Alors qu’un nouveau confinement a été décrété jusqu’au 1er décembre prochain, Université de Paris poursuit ses activités en formation et en recherche selon les modalités spécifiées dans cette foire aux questions.

Les mesures suivantes sont valables jusqu’au 1er décembre minimum.
Cette FAQ sera remise à jour régulièrement en fonction de l’évolution de la situation.

Accès aux locaux universitaires

L'accueil des usagers est-il autorisé au sein des batiments et services d’Université de Paris ?

L’accueil des usagers est possible dans des conditions restrictives à savoir :

  • pour participer à des travaux pratiques ne pouvant être dispensés à distance dans le respect d’une jauge limitée à 50% de la capacité d’accueil (sur convocation d’un enseignant) ;
  • pour travailler en laboratoire pour les doctorants (sur autorisation du directeur d’unité) ;
  • sur rendez-vous dans les bibliothèques et centres de documentation, dans le respect d’une jauge limitée à 50%. Le dispositif est actuellement à l’étude. Les modalités seront communiquées ultérieurement ;
  • sur rendez-vous ou convocation dans les services administratifs ;
  • pour accéder aux services de médecine préventive et de promotion de la santé, aux services sociaux et aux activités sociales organisées par l’université ou par les associations étudiantes ;
  • pour venir travailler dans des salles équipées et permettre aux étudiants ne disposant pas de l’équipement ou de la connexion nécessaires de suivre des enseignements à distance.

Nous vous demandons de consulter régulièrement votre adresse mail universitaire et les réseaux sociaux d’Université de Paris.

à savoir? : Les étudiants amenés à se rendre sur les sites et campus d’Université pour l’une des raisons présentées ci-dessus devront :

  • Remplir et télécharger une attestation de déplacement dérogatoire sur le site internet du ministère de l’intérieur ou écrire cette attestation sur papier libre. Le motif à cocher (ou à recopier) est ? Déplacements entre le domicile et le lieu d’exercice de l’activité professionnelle ou un établissement d’enseignement ou de formation, déplacements professionnels ne pouvant être différés, déplacements pour un concours ou un examen ?,

  • Se munir d’un titre d’identité,

  • Se munir d’un justificatif émanant de l’établissement et leur permettant de prouver que le déplacement considéré entre dans l’un des cas d’accès autorisés.

Les bibliothèques universitaires (BU) sont-elles ouvertes ?

Un dispositif de réservation est mis en place pour permettre l’accès aux bibliothèques universitaires sur rendez-vous : BU sur RDV >

Tous les emprunts en cours sont automatiquement prolongés jusqu’au 15 janvier. Les usagers n’ont aucune démarche à faire.

à savoir : Toute la documentation électronique (revues en ligne, ebooks, bases de données, etc.) reste accessible à distance 24h/24 7j/7. Lire plus >

 

Les équipements sportifs sur les campus sont-ils fermés ?

Oui ainsi que ceux de nos partenaires.
Seuls les équipements dédiés aux étudiants de l’UFR STAPS sont maintenus ouverts.
Les enseignements de sports délivrés par le service des sports Université de Paris en présentiel sont suspendus jusqu’à nouvel ordre.

Pour connaitre les modalités de suivi des cours en UE libre cf. la question ??Les cours proposés par le service des sports se poursuivent-ils ??? dans? la rubrique ci-dessous : Vos études, votre cursus.

études & cursus

Comment les cours se poursuivent-ils ?

Vos responsables de formation vous proposeront et vous informeront des modalités pédagogiques vous permettant de suivre vos cours magistraux et vos TD en ligne.

Certains travaux pratiques et enseignements professionnels nécessitant du matériel spécialisé dont la liste est arrêtée par le recteur d’académie pourront se tenir en présentiel sous couvert d’une autorisation de déplacement délivrée par le responsable de votre formation. Là aussi votre responsable de formation ou votre scolarité se rapprocheront de vous.

Si vous ne disposez pas d’outils informatiques pour accéder aux dispositifs qui seront mis à votre disposition, merci de contacter votre responsable de formation.

Quelles sont les modalités concernant les stages ?

Consulter la FAQ spéciale Stages >

Je suis une formation en alternance, comment cela se passe t-il ?

Si vous êtes en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation, vous devez vous rapprocher de l’entreprise afin de conna?tre les modalités d’organisation notamment de télétravail mises en ?uvre.

Vos cours sont dispensés en ligne sauf cas particuliers de certains travaux pratiques.

 

à savoir :
L’apprentissage est régi par les règles suivantes :

  • pour la partie universitaire : distanciel sauf lorsque le caractère pratique de l’enseignement impose le présentiel*, et qu’elle figure à ce titre sur la liste arrêtée par le recteur (en cours d’élaboration)

  • pour la partie professionnelle : télétravail sauf lorsque l’activité ne peut être réalisée à distance*.

* Les apprentis sont alors autorisés à se déplacer entre leur domicile et lieu de leur stage munis d’un justificatif de déplacement professionnel d?ment rempli par la structure d’accueil, ainsi que d’un titre d’identité.

Les séjours et stages Erasmus+ sont-ils annulés ?
Les examens, concours ou soutenances prévu.e.s dans la période sont-ils.elles annulé.e.s / reporté.e.s ?

Des examens, concours pourront se tenir, avec un protocole sanitaire renforcé, sous couvert d’une autorisation de déplacement délivrée par le responsable de votre formation.

Toutefois, Université de Paris limitera les examens en présentiel au strict nécessaire en préférant à chaque fois que cela possible, des contr?les à distance sous une forme ou une autre.

Les soutenances intégralement en visio sont autorisées de manière définitive tant pour le doctorat que les HDR.

Les cours proposés par le service des sports se poursuivent-ils ?

Les étudiants inscrits en UE Sports seront contactés par mail par leur enseignant pour leur indiquer les modalités de suivi pédagogique.

Le service des sports Université de Paris propose à chacun de se maintenir en forme tout au long du confinement avec :

Les enseignants compléteront ce dispositif dans les prochaines semaines en proposant des cours hebdomadaires en visio et/ou en vidéo accessibles à tous sur la pause méridienne ou en fin de journée.

Aides et santé

Des aides numériques sont-elles proposées ?

Afin de permettre à ses étudiants de suivre leur formation dans de bonnes conditions, Université de Paris propose des ordinateurs en prêt à celles et ceux en difficulté numérique, sous conditions de ressources.
En savoir plus > Des aides numériques pour les étudiants

Je rencontre de grandes difficultés financières liées à la période de confinement. Qui puis-je contacter ?

Nous vous invitons à contacter les assistants sociaux du CROUS de Paris en ligne

Afin de soutenir ses étudiants, Université de Paris donne accès à des aides sociales pour celles et ceux dont la situation financière est fragile.
En savoir plus >

La bourse sur critères sociaux des CROUS* est-elle toujours versée pendant la fermeture de mon établissement ?

Oui. En ces circonstances exceptionnelles, et dans un contexte de continuité pédagogique assurée par les établissements, vous ne serez pas en défaut d’assiduité.

à savoir :

  • Chaque étudiant boursier recevra début décembre 2020 avec son versement habituel de bourses une aide exceptionnelle de 150 euros.
  • Les droits à bourse pourront, si l’étudiant en fait la demande, être revus et recalculés sur la base des revenus 2020 et non plus ceux de 2018 initialement retenus.
Les autres aides financières seront-elles toujours versées ?

Oui. Rien ne change.

à savoir :

  • L’augmentation des loyers en cité universitaire a été gelée jusqu’au 1er janvier 2021. Ce gel des loyers est poursuivi jusqu’au 1er septembre 2021.

  • Le CROUS* propose des aides sociales. Lire plus >

  • Université de Paris offre la possibilité d’obtenir des aides financières. Lire plus >
  • La Mairie de Paris propose également des aides sociales. Lire plus >

  • Une aide de 150€ sera versée début décembre aux étudiants boursiers, avec leur mensualité habituelle via la Caf. Il n’y a aucune démarche à effectuer pour la percevoir. Lire plus >
  • Une majoration exceptionnelle de 136,5 euros (par semaine travaillée) de l’indemnité de stage sera versée d’ici la fin décembre 2020 aux étudiants en soins infirmiers mobilisés dans la lutte contre la pandémie Covid-19. Lire plus >

Consultation médicale ou psychologique, à qui m'adresser et comment prendre rendez-vous ?

Pendant le confinement, le service de santé étudiante reste ouvert. Des consultations en Médecine Générale, Psychologie, Psychiatrie, Gynécologie/IST et Aménagement pour le handicap vous sont proposées en cabinet ou en vidéo.

Vous pouvez prendre rendez-vous au SIUMPPS via Doctolib avec le praticien de votre choix.

à savoir : La Mairie de Paris propose également des permanences psychologiques en visioconférences pour les étudiant.e.s. Lire plus >
à lire aussi : Besoin d’une aide psychologique ?

Comment puis-je contacter le service social du CROUS* pendant cette période ?

La prise de contact avec un.e assistant.e social.e peut se faire en ligne.

Je suis étudiant en situation de handicap et j’ai besoin d'un accompagnement. A qui puis-je m’adresser ?

Le p?le handicap étudiant reste à votre écoute par mail : [email protected] et [email protected]

Nous vous invitons également à regarder régulièrement l’espace dédié sur le site du Gouvernement.

Je me sens seul.e. Comment puis-je échanger avec d’autres étudiant.e.s ?

Notre partenaire Nightline vous propose d’échanger avec des étudiant.e.s par tchat ou par téléphone les lundi, jeudi, vendredi, samedi, et dimanche, de 21h à 2h30 du matin.
> Rendez-vous sur Nightline Paris

Nightline a ouvert le site www.soutien-etudiant.info qui recense tous les dispositifs d’écoute et de soutien soutien psychologique disponible ainsi que des conseils pour gérer au mieux votre confinement. Des rubriques sont dédiées spécifiquement aux étudiants en santé.

à savoir : Des prises de contact informelles, des échanges avec vos tuteurs et la sollicitation des organisations étudiantes sont possibles. Annuaire des associations étudiantes >

étudiants internationaux

Qui peut me renseigner sur les demandes de titre de séjour ou d’aides sociales ?

Le département Vie étudiante reste à votre écoute par mail durant la période de fermeture :

J’ai un titre de séjour ou un visa qui expire prochainement. Que dois-je faire ?

Les bureaux de la préfecture restent ouverts pendant le confinement.
à lire > Demande ou renouvellement du titre de séjour des étudiants étrangers

Vie étudiante et associative

Les restaurants universitaires* (Resto'U) sont-ils fermés ?

Seule la vente à emporter est maintenue dans les Restos U.
Les étudiants peuvent se rendre dans sept cafétérias

  • Halle aux Farines
  • Cafétéria des Saints-Pères
  • Cafétéria Cochin
  • Cafétéria Pharmacie
  • Cafétéria Necker
  • Cafétéria Boulogne
  • Cafétéria Malakoff

et trois restaurants universitaires :

  • Halle-aux-Farines
  • IUT Paris Val-de-Seine
  • Mabillon

pour y prendre un repas à emporter.
En savoir plus > Crous : les points de vente à emporter

Pensez à télécharger et à remplir une attestation de déplacement dérogatoire sur le site internet du ministère de l’intérieur en choisissant le motif ? déplacements pour effectuer des achats (…) de première nécessité ? ou en écrivant cette attestation sur papier libre.

à savoir : Les étudiants boursiers peuvent profiter du repas à 1 euro !

Suivez, en temps réel, les informations données par le CROUS à ce sujet > En savoir plus

à lire aussi : Manger équilibré à moindre co?t

Les résidences universitaires* sont-elles fermées ?

Non. Les CROUS continuent d’accueillir les étudiants dans leurs résidences.
Des salles de travail équipées en matériel informatique ou permettant un accès à internet sont ouvertes sur rendez-vous, dans le respect des mesures sanitaires. Elles sont destinées, en priorité, aux étudiants ne disposant pas de l’équipement ou de la connexion nécessaires au suivi des enseignements à distance.

Puis-je me faire rembourser les places de spectacles achetées au service Culture ?

Si vous aviez acheté des billets pour une ou des représentations au mois de novembre, merci de bien les conserver.
Le service culture vous écrira prochainement pour vous proposer un report quand cela est possible ou un remboursement.
En savoir plus >

Comment savoir où en est ma demande de soutien aux projets associatifs ?

Le département Vie associative reste disponible par mail pour toutes vos questions.
Deux commissions d’aides aux projets associatifs, dont une exceptionnelle pour les projets solidaires, sont programmées.
En savoir plus >

Des activités sociales associatives peuvent-elles être organisées sur les campus ?

Tout comme les services de santé universitaire et les services sociaux, les activités sociales associatives joueront un r?le majeur auprès des étudiants pour les accompagner durant les semaines à venir. Seules les actions sociales et solidaires peuvent donc être organisées, après accord de la présidence d’Université de Paris.
Contactez le département Vie associative si vous souhaitez monter un projet sur site.

* Pour suivre l’actualité du CROUS et obtenir les informations actualisées : cliquer-ici

Nous vous invitons à consulter régulièrement vos mails, ainsi que le site internet et les réseaux sociaux d’Université de Paris.
Pour toute information sur le coronavirus, le point de situation en France, les consignes sanitaires : cliquer-ici
En cas de sympt?mes Covid-19 (toux, fièvre supérieure à 38°, courbatures…), contactez votre médecin traitant par téléphone.

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